2024年，高校毕业生人数再创新高，就业形势严峻而复杂。在这个背景下，毕业就业相关文件、协议和证明的签署方式也在不断创新和优化，以适应数字化时代的需求。

据统计，2024届全国普通高校毕业生规模预计达1179万，如此庞大的毕业生群体，高频常用文件盖章短期内需求暴增，就业签约的高效、准确和安全至关重要。

传统纸质签约方式存在诸多不便，如毕业季文件传递耗时费力、容易丢失或损坏、签署流程繁琐，集中抽调人员盖章、学生异地用章来回跑，纸张费用成本高、用印数据难知晓等多种难题，而网上签约则有效地解决了这些问题。

在众多网上签约的解决方案中，君子签电子合同发挥了重要作用。

君子签高校电子签章解决方案

君子签针对高校毕业季纸质文件人工面签面审、手动敲章、异地盖章难等签署压力，和“就业网签”需求，打造数字化印控解决方案，提供“身份认证、电子签名、电子签章、数据存证、司法出证等”电子签约解决方案，可以与高校“教务系统”、“就业管理系统”、“移动APP”、“微信公众号”等无缝集成，实现各类“证书、就业协议、证明、成绩单等”毕业、就业协议/证明全面电子化，在线签署、查看、下载，帮助高校实现毕业就业减负增效，轻松应对毕业季。

就业协议在线签署

就业协议作为毕业生与用人单位确立就业关系的重要依据。以前，毕业生签署就业协议，往往需要在高校和实习单位之间多次往返跑腿，好不容易三方盖章后还得送回学校备案，对于高校来说，大量的就业协议从签署、传输到归档，工作量大、签署易出错、存储管理难、归类效率低。

君子签通过连接高校微信小程序、公众号等移动应用，帮助毕业生、高校、实习单位打造网上签约平台，可以实现三方就业协议线上签署，异地无需来回邮寄，也无需往返跑腿，更加高效便捷。

毕业生通过手机微信发起就业协议签署申请；高校在线审批后生成电子就业协议文件，批量完成自动盖章，并以短信邀请毕业生和实习单位进行签字、盖章；毕业生和实习单位在线验证真实身份，完成签字、盖章；签署完成的协议，系统自动归档，可随时随地调阅、下载、查看。

毕业相关证书证明一键盖章

毕业季期间，毕业证书、学位证书、奖学金证书、学籍证明等证明作为毕业的必备材料，文件盖章量大，合规性要求高，高校线下手动盖章，耗时费力，盖章效率低，盖章过程中还容易出现漏盖、错盖等情况。

君子签通过与高校“教务系统”对接，可以为不同院系、专业预设电子文件模板，高校教务人员通过后台系统，最快1天内就能批量完成上万份证书盖章工作，系统一键下发毕业证书，自动归档，能够有效规避纸质文件在邮寄过程中的延误和丢失风险，大大缩短签署周期，降低交通、邮寄等成本，同时，让证明材料盖章更加高效、透明。

档案自动确认归档

学生档案是个人学习经历和综合素质的重要记录，涵盖了从入学到毕业的各项关键信息，这些档案资料在未来的就业、升学、考公等方面都发挥着不可或缺的作用。

毕业生登记表等传统纸质档案从报送、周转，到整理、盖章、归档，只能人为操作处理，手动登记毕业生信息、集中整理毕业生资料并手动盖章归档，信息登记和归档效率低下，还可能存在信息多填、漏填、错填等现象。

君子签电子合同平台可以与高校“档案系统”、“教务系统”打通，将毕业生资料归档环节从线下转移至上线进行，将与毕业生有关的教务信息自动关联，登记表信息生成后，学生本人及辅导员签字确认后，系统自动加盖院系公章及信息表归档，无需再纸质资料登记、归档，效率更高。

历年来政策力推毕业就业网上签约

2020年2月，人社部表示：对高校毕业生优化服务，扩大在线办理事项，鼓励网上面试、网上签约、网上报到。
2020年3月，教育部印发《关于应对新冠肺炎疫情做好2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》，鼓励网上面试，网上签约。
2021年11月，教育部发布《关于做好2022届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》，明确提出“鼓励用人单位通过线上宣讲、远程面试、网上签约开展校园招聘”。
2022年4月，国务院常务会议提出“健全高校毕业生就业网上签约系统，推进体检结果互认”。

2022年5月，《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》下发，提出教育部门要健全高校毕业生网上签约系统，方便用人单位与高校毕业生网上签约，鼓励受疫情影响地区用人单位与高校毕业生实行网上签约。

2022年7月，教育部发布《关于推荐使用全国高校毕业生网上签约平台的公告》，明确网上签约电子就业协议书与纸质三方协议书效力相同，推荐用人单位与高校毕业生网上签约。

教育部政策的出台，有助于进一步优化高校毕业生求职就业服务流程，让各地高校毕业生与用人单位可以随时随地不见面、不跑腿，网上高效签约。

君子签围绕高校毕业季用章需求，提供专业成熟且落地实践的高校电子签章解决方案，提升学生、高校、用人单位签字、盖章服务体验，让毕业就业更简单、更便捷、更高效！